Spector CNE - monitorizare angajati

Inregistrare

Recorderul Spector CNE continte o serie de instrumente pentru inregistrare foarte puternice:

• Inregistrare e-mail
• Inregistrare conversatii chat/im
• Inregistrare taste apasate
• Inregistrare site-uri
• Inregistrare programe rulate
• Inregistrare activitate retea
• Inregistrare fisiere transferate
• Inregistrare activitate documente
• Inregistrare capturi ecran (screenshots)

Toate cele noua instrumente inregistreaza simultan, nedetectate cu un sistem triplu de securitate.

In plus, Spector CNE are un sistem avansat de detectare si raportare a cuvintelor cheie, care va aduce la cunostinta imediat, atunci cand utilizatorul unui calculator monitorizat incalca regulile stabilite.

Inregistrare e-mail

Spector CNE va opri abuzul prin capabilitatile de a inregistra e-mail-uri, de ultima generatie, concepute pentru a va asigura ca aveti o evidenta clara a tuturor e-mail-urilor trimise si primite de la sediul companiei.

Spector CNE va inregistra clientii de e-mail MS Exchange si Outlook, serviciile de web mail Yahoo, Hotmail, Gmail, AOL etc, precum si e-mail-urile de tip SMTP/POP3.

Ori de cate ori un e-mail este trimis sau primit, Spector CNE creaza pe ascuns o copie (incluzand si fisierele atasate) si o stocheaza pentru a fi revizuita. De asemenea, Spector CNE pastreaza copii dupa e-mail-urile sterse.

Inregistrare conversatii chat/mesaje instant

Spector CNE va asigura ca toate conversatiile chat si mesajele instant sunt inregistrate pentru a va putea oferi probe de la orice conversatie purtata pe calculatoarele companiei, fie ca vorbeste cu prietenii, familia, sau cu clientii dumneavoastra. Spector CNE va inregistra numele celor angajati in conversatie precum si o copie completa a discutiei.

Aceste informatii pot fi inregistrate de pe Yahoo Messenger, MSN Messenger, Google Talk, IRC, ICQ, AOL IM, AIM, Skype, Trillian si multe altele.

Inregistrare activitate tastatura

Spector CNE include un keylogger sofisticat care inregistreaza toate tastele apasata, in functie de aplicatie, dupa data si ora.

Cu Spector CNE, veti sti tot ce a fost tastat, unde si cand a fost tastat, si veti sti, de asemenea, si cine a tastat, pentru ca Spector CNE tine evidenta tuturor utilizatorilor conectati la calculator.

Spector CNE, nu numai ca va inregistra intrarile standard alfanumerice, dar si de asemenea caracterele "ascunse" si combinatiile de taste cum sunt Shift+Ctrl. In plus, acesta va inregistra caracterele care, de obicei, nu sunt afisate pe ecran, cum ar fi parolele de sub asteriskuri.

Inregistrare site-uri

Instrumentul de inregistrare a site-urilor va monitoriza non-stop fiecare pagina web care este accesata de pe calculatoarele din reteaua companiei si va salva o inregistrare cu toate adresele accesate.

Spector CNE va urmari, de asemenea, fiecare fisier descarcat si incarcat pe internet (ex. muzica, imagini xxx, programe piratate, site-uri de descarcat programe)

Spector CNE este cu mult mai sofisticat decat caracteristica "History" din browser-ul dumneavoastra web, furnizand detalii importante, inclusiv: ora ultimei vizite, durata de timp pe site, durata de activitate pe site, numarul total de vizite pe acel site, titlul paginii etc.

In plus, puteti folosi panoul de control al Spector CNE pentru a crea o "lista alba" cu site-urile pe care angajatii dvs. au voie sa le acceseze. Alternativ, puteti crea o "lista neagra" cu site-urile pe care nu au voie sa le acceseze. Daca un site nu a fost inclus in aceste liste, accesul va fi restrictionat. Aceste reguli pot fi personalizate in functie de fiecare angajat in parte.

Cu intrumentul avansat si intuitiv de inregistrare al site-urilor veti putea sa va faceti o imagine exacta, rapid, in legatura cu comportamentul pe internet al fiecarui angajat.

Inregistrare activitate programe

Spector CNE include un instrument de monitorizare care ofera o privire de ansamblu, concisa, a programelor folosite pe calculatoarele din birourile dvs. Acesta va inregistra data si ora la care a fost lansat un program si durata totala a activitatii in acel program. Informatii specifice programului sunt, de asemenea, inregistrate, inclusiv titlul ferestrelor.

Inregistrare activitate retea

Spector CNE inregistreaza informatii depsre toate conexiunile facute pe un calculator. Veti putea vedea imediat aplicatiile care se conecteaza la internet, cand se conecteaza la internet, adresele la care se conecteaza, ce porturi TCP sunt folosite si latimea de banda folosita de aceste conexiuni.

Inregistrarile activitatilor din retea va pot furniza informatii utile privind:

• utilizatorii care incalca politica companiei, utilizand latimea de banda pentru a asculta muzica pe internet, a viziona filme, a descarca fisiere sau alte activitati pe internet;
• aplicatiile conectate la internet despre care nu aveti cunostinta si care ar putea avea implicatii asupra securitatii;
• la ce aplicatii de pe internet se fac cele mai dese conexiuni.

Inarmat cu aceste informatii puteti decide blocarea accesului la porturi TCP sau domenii de internet, puteti elimina aplicatiile nepotrivite sau puteti intariti politica de utilizare a internetului in compania dvs.

Inregistrare transfer fisiere

Exista motive serioase de ingrijorare privind securitatea calculatoarelor companiei atunci cand angajatii descarca fisiere de pe internet, transfera fisiere pe internet si acceseaza servicii peer-to-peer, care abunda de imagini pornografice, spyware, adware, virusi si muzica, filme si programe piratate.

Alt motiv de ingrijorare constituie posibilitatea ca unul sau mai multi angajati sa trimita informatii din companie prin intermediul internetului.

Un alt motiv de ingrijorare este posibilitatea unui angajat de a expune compania la un risc juridic, prin descarcarea de materiale protejate de drepturile de autor, cum ar fi muzica, filme si software comercial. In plus, un angajat ar putea descarca de pe internet imagini cu continut pornografic, care vor fi stocate pe calculatoarele companiei, si pot fi vizualizate de alti angajati care pot considera aceste materiale extrem de jignitoare.

In cele din urma, de fiecare data cand un fisier este descarcat, exista riscul de a infecta calculatoarele cu spyware si/sau adware, mai ales daca sunt implicate servicii de tip P2P. Majoritatea calculatoarelor sunt infectate cu aplicatii descarcate de pe internet.

Spector CNE inregistreaza fisierele transferate prin internet urmarind toate transferurile de tip HTTP, FTP si P2P. Veti putea vedea cine descarca sau incarca fisiere pe internet, ce protocoale sunt folosite, ce servicii sunt folosite, precum si numele si tipul de fisiere care sunt transferate(audio, video, programe, documente).

Inregistrare activitate documente

Furtul de proprietate intelectuala precum si scurgerea de informatii confidentiale din companie a devenit o amenintare in continua crestere la adresa firmelor, pe masura ce tehnologia a avansat, fiind din ce in ce mai simplu pentru angajati sa copieze fisiere pe dischete, cd-uri, memorii si medii de stocare USB sau pur si simplu sa listeze la imprimanta documente si sa le scoata in afara companiei.

Spector CNE include o facilitate de urmarire a documentelor care va permite sa aflati daca fisiere/documente pot iesi din compania dvs. salvate pe diferite medii de stocare. Aceasta facilitate va permite, de asemenea, sa urmariti documentele care sunt listate la imprimanta sau pe cei care listeaza sau copiaza fisiere sau documente sensibile sau confidentiale.

Inregistrare capturi ecran (screenshots)

Imaginati-va camere de supraveghere indreptate direct catre fiecare calculator din reteaua companiei, inregistrand orice activitate de pe calculator si internet, stocand aceste inregistrari pentru a putea fi vizualizate oricand. Aceasta este ideea din spatele instrumentului de inregistrare a capturilor de ecran din Spector CNE.

Spector CNE capteaza sute de imagini in fiecare ora pe fiecare calculator din retea, exact ca o camera de supraveghere. Capturile sunt luate indiferent de ce se afla pe ecranul calculatorului, cat de frecvent vreti dvs., pana la un nivel de o captura pe secunda.

Asta inseamna ca veti avea inregistrarea vizuala a tuturor conversatiilor chat/mesaje instant, e-mail-uri primite si trimise, toate site-urile vizitate, toate aplicatiile rulate, toate tastele apasate - intreaga activitate de pe toate calculatoarele.

Inregistrarea capturilor de ecran este cea mai puternica metoda de inregistrare si vizualizare a tot ceea ce fac angajatii online si offline.

Detectare si raportare cuvinte-cheie

Detectarea si raportarea cuvintelor-cheie va permite sa specificati cuvinte sau fraze-cheie care ar putea semnala o amenintare imediata a securitatii si integritatii sistemelor din retea, a proprietatii intelectuale, a angajatilor sau a clientilor. Cuvintele-cheie pot fi, de asemenea, utilizate pentru a va atentiona atunci cand un angajat ar putea fi implicat in activitati neacceptate sau care incalca politica interna a companiei.

Creati o lista de cuvinte sau fraze "in alerta" si Spector CNE va monitoriza non-stop intrarile de la tastatura, adresele site-urilor, e-mail-urile trimise sau primite, conversatiile chat/mesaje instant etc, care au legatura cu aceste cuvinte sau fraze-cheie.

Cand un cuvant-cheie este detectat Spector CNE intra imediat in alerta. Frecventa cu care sunt luate capturi de ecran va fi sporita pentru a va asigura ca, fiecare detaliu al fiecarei actiuni, va fi inregistrat ca dovada. In plus, Spector CNE colecteaza informatii despre neregula detectata si va trimite o alerta prin e-mail unui administrator IT specificat in prealabil.

Fiecare alerta pe cuvant-cheie va contine:

1. Cuvantul-cheie care a fost detectat.
2. Ora si data la care cuvantul-cheie a fost detectat.
3. Utilizatorul conectat la calculator in momentul detectarii cuvantului-cheie.
4. Alte informatii suplimentare detaliate.

Modul invizibil

Recorderul Spector CNE poate fi setat pe modul invizibil, asigurandu-va ca programul nu poate fi detectat de utilizatori neautorizati. Odata ajuns in modul invizibil, Spector CNE nu va aparea in System Tray, Task Manager sau in meniul Add/Remove Programs din Windows.