Analizare

Punctul forte in cazul monitorizarii angajatilor si filtrarii web cu ajutorul Spector 360 este Panoul de Control, o componenta puternica dar usor de utilizat, care poate fi instalata pe unul sau mai multe calculatoare din reteaa. Asemeni panoului de control al unei masini sport, Panoul de Control Spector 360 va furniza efectiv zeci de butoane si vizualizari care va permit navigarea si accesul rapid la informatiile cele mai importante.

Cu ajutorul Panoului de Control, puteti monitoriza centralizat, dintr-o singura locatie, toate calculatoarele din retea.

De-a lungul timpului, pe masura ce informatiile sunt inregistrate de la calculatoarele monitorizate si stocate in baza de date SQL, incep sa se formeze tendinte si tipare pe care Panoul de Control le poate afisa. Puteti analiza aceaste informatii prin utilizarea oricareia dintre cele peste 50 de grafice si rapoarte predefinite sau puteti adapta aceste vizualizari pentru a servi unor nevoi specifice.

Puteti schimba modul de vizualizare pentru a vedea momentul tuturor evenimentelor inregistrate, putand astfel sa va concentrati pe informatiile inregistrate astazi, ieri, saptamana trecuta, o anumita luna sau de-a lungul intregului an.

Va puteti concentra pe activitatile care au avut loc in anumite momente ale zilei sau va puteti concentra asupra unui singur angajat, unui singur departament sau asupra tuturor angajatilor dumneavoastra.

Va puteti de asemenea concentra asupra unor anumite calculatoare. De exemplu, intr-un loc in care mai multi utilizatori folosesc acelasi calculator, cum este o scoala sau o biblioteca, monitorizarea numai a anumitor calculatoare poate fi avantajoasa.

Diagrama analiza

Atunci cand observati evenimentele in cazul unuia sau mai multor angajati din companie, puteti detecta rapid problemele de performanta inclusiv activitatile nepotrivite sau interzise. Analizati modul in care aceste activitati va afecteaza compania si reactionati in consecinta. Cu ajutorul optiunilor de securitate, puteti sa imputerniciti un manager sa-si monitorizeze angajatii din grupul sau si in acelasi timp ii puteti restrictiona accesul acestuia astfel incat sa poata analiza doar informatiile colectate de la acesti angajati.

Panoul de control ofera urmatoarele instrumente de analiza a datelor inregistrate:

Instrumentul pentru vizualizare rapida

Accesati zeci de grafice predefinite si tabele care va afiseaza date comparative pentru aplicatii rulate, fisiere, email, chat sau activitate retea ale utilizatorului monitorizat. Ajustati graficile predefinite sau creati propriile grafice.

Instrumentul pentru explorare a informatiilor

Explorati evenimentele inregistrate in functie de fiecare activitate in parte. O fereastra de tip "Explorare" va permite sa navigati in cadrul activitatilor angajatilor, cu acces detaliat la acele evenimente. Aveti posibilitatea de a exporta constatarile dumneavoastra pentru a fi utilizate în alte aplicatii Windows sau pentru a lista informatiile pe ecranul calculatorului.

Instrumentul pentru vizualizare rapida

Instrumentul pentru vizualizare rapida va permite sa cautati, filtrati si adunati laolalta toate activitatile inregistrate pentru a crea grafice si tabele care descriu tendintele si tiparele utilizarii calculatoarelor si a Internetului. Cu ajutorul Panoului de Control, puteti vizualiza aceste tendinte, puteti face comparatii si puteti accesa detaliile care stau la baza acestora. Panoul de Control prezinta informatiile colectate de la toate calculatoarele din retea.

Una dintre cele mai importante componente a instrumentului de vizualizare este posibilitatea de a accesa grafice predefinite si tabele care arata cu exactitate modul in care calculatoarele si Internetul sunt folosite in compania dumneavoastra, Spector 360 furnizand zeci de grafice intuitive.

Puteti modifica graficele predefinite pentru a adapta mediul existent la nevoile dumneavoastra specifice sau pentru a crea noi grafice.

Puteti inspecta datele asociate, cu foarte mare acuratete, in toate rapoartele existente. Concentrati-va pe unul sau mai multi angajati suspecti de comportament nepotrivit, ilegal sau neaprobat sau descoperiti activitatile unui intreg departament.

In orice moment puteti accesa vizualizatorul capturilor de ecran cu butoanele sale de tip camera video, pentru a vizualiza capturile asociate oricarui eveniment ca si cum ati privi peste umarul angajatului cu o camera video atunci cand acesta se afla la calculator. Alternativ, puteti accesa diferiti parametri asociati cu fiecare eveniment si ii puteti filtra si sorta pe baza unor criterii importante pentru dumneavoastra.

Cu ajutorul panoului de control puteti efectua o analiza rapida a modului în care angajatii dumneavoastra utilizeaza calculatorul si Internetul raspunzand la urmatoarele întrebari clasificate în functie de tipul evenimentului:

Chat/Mesaje instant
Ce aplicatii pentru mesagerie sunt folisite cel mai des? Care sunt angajatii care petrec cel mai mult timp utilizand aceste aplicatii?
Site-uri vizitate
Care sunte cele mai vizitate site-uri? Care sunt site-urile pe care angajatii petrec cel mai mult timp? Care sunt angajatii care viziteaza cele mai multe site-uri? Care sunt angajatii care petrec cel mai mult timp pe site-uri? Timpul petrecut de angajati navigand pe siteuri este in crestere sau in scadere? Ce site-uri sunt blocate cel mai frecvent? Care dintre angajati incearca sa acceseze site-uri blocate?
Utilizare email
Cui trimit angajatii cele mai multe emailuri? Care sunt angajatii care trimit cele mai multe mesaje care contin atasamente? Care sunt domeniile web cele mai implicate in trimiterea/primirea de emailuri? Ce servicii de email sunt folosite cel mai des? Care este numarul total de emailuri trimise fata de cele primite?
Taste apasate
Care sunt angajatii care folosesc cel mai des tastatura? Care sunt aplicatiile in care se foloseste cel mai mult tastatura?
Aplicatii rulate
Care sunt aplicatiile cel mai des folosite pentru a tipari documente? Care sunt aplicatiile cel mai des rulate? Care sunt aplicatiile in care angajatii petrec cel mai mult timp? Care sunt angajatii care ruleaza cele mai multe aplicatii? Care sybt angajatii care petrec cel mai mult timp in aplicatii?
Activitate fisiere
Care sunt angajatii care transfera cele mai multe fisiere? Care este totalul de fisiere incarcate pe Internet fata de cele descarcate? Care sunt angajatii care descarca cele mai multe fisiere? Care sunt protocoalele de Internet cele mai folosite pentru transferul fisierelor? Catre cine incarca angajatii fisiere?
Urmarire documente
Care sunt angajatii care transfera fisiere pe diferite suporturi de date? Care sunt angajatii care listeaza la imprimanta cele mai multe documente?
Activitate utilizatori
Cand iau angajatii pauza si cat de lunga este aceasta? Cand vin angajatii la serviciu dimineata si la ce ora pleaca? Cat timp petrec in pauza de masa?
Activitate retea
Care sunt angajatii care consuma cel mai mult latimea de banda? Care sunt aplicatiile care consuma cel mai mult latimea de banda? Care sunt domeniile web care consuma cel mai mult latimea de banda?
Alerte cuvinte cheie
Care cuvintele cheie pentru care se emit cel mai multe alerte? Care sunt angajatii care incalca politicile privind cuvintele cheie?
Cautari online
Ce cauta angajatii cel mai des pe Internet? Ce site-uri acceseaza angajatii pentru a efectua cautari online? Care sunt angajatii care efectueaza cautari online cel mai des?

Instrumentul pentru explorare a informatiilor

Instrumentul de explorare a informatiilor inregistrate este folosit pentru accesarea detaliata a tuturor evenimentelor inregistrate, categorisite dupa activitate. O fereastra de tip "Explorer" va permite sa va concentrati pe evenimentele inregistrate din interiorul unui grup de angajati sau unui grup de calculatoare.

Cu ajutorul instrumentului de explorare va puteti concentra pe elementele specifice apartinand fiecarei activitati in parte. Acesta va permite de asemenea sa exportati datele aflate pentru a fi folosite in alte aplicatii Windows sau pentru a lista informatiile pe ecran. De asemenea, puteti accesa capturile de ecran care au avut loc cu ocazia unui eveniment folosind vizualizatorul Spector 360.

Evenimentele monitorizate de instumentul de explorare sunt dupa cum urmeaza:

Prezentare generala
Activitate/Eveniment	Descriere	Exemple
	Informatiile cuprind conversatiile chat si mesajele instant inregistrate de pe Yahoo Messenger, MSN Messenger, AOL, GTalk sau alte aplicatii de acest gen.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul a folosit aplicatii neautorizate de chat pentru a comunica cu exteriorul.
	Informatiile cuprind fisierele listate la imprimanta sau copiate pe diferite medii de stocare cum ar fi CD-Rom, harddisk sau suporturi amoviabile precum stickurile usb sau dischete.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul a copiat documente medii de stocare amoviabile.
	Informatiile cuprind emailurile inregistrate de tip POP, SMTP, Web Mail, Outlook sau alte servicii de email.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul a trimis mesaje catre un grup de domenii care apartine competitiei.
	Informatiile cuprind fisierele descarcate sau incarcate folosind diferite protocoale cum ar fi Peer-to-Peer, HTTP sau FTP.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul foloseste protocoale neautorizate pentru a descarca filme sau muzica.
	Informatiile cuprind inregistrarea tastelor apasate de la toate activitatile in care a fost folosita tastatura.	Afiseaza informatii in detaliu despre productivitatea unui angajat in functie de cat de mult s-a utilizat tastatura in cadrul unei aplicatii.
	Informatiile cuprind date despre utilizare retelei.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul foloseste cel mai des protocolul HTTPS utilizat cel mai frecvent pentru cumparaturi online sau pentru "personal online banking".
	Informatiile cuprind date despre utilizare aplicatiilor.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul petrece cel mai mult timp ruland o aplicatie (ex. jocuri video).
	Informatiile cuprind data si ora autentificarii/deautentificarii utilizatorilor si timpul in care acestia au fost activi.	Afiseaza informatii despre ora cand ajung sau pleaca de la serviciu si desopera pauzele lungi si dese.
	Informatiile cuprind date despre toate siteurile accesate de utilizatori.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul acceseaza un site neautorizat.
	Informatiile cuprind date despre cuvintele cheie care au generat alerte.	Afiseaza informatii in detaliu despre angajatii care genereaza cele mai multe alerte.
	Informatiile cuprind date despre toate cautatile online.	Afiseaza informatii in detaliu despre evenimentul in care angajatul efectueaza cautari online folosind Google.